個人情報保護方針
個人情報保護基本方針
社会福祉法人 パレット・ミル（以下「当法人」といいます。）は、当法人が設置・運営する施設・事業所・機関において、次に定める方針に基づき、個人情報の保護に努めます。
１．当法人は、個人の人格・人権の尊重を最も大切なものと認識しており、関係法令等を遵守し、実施するあらゆる事業において、個人情報を慎重に取り扱います。
２．当法人は、個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。
３．当法人は、個人情報の利用目的をできる限り特定するとともに、その利用目的の範囲でのみ個人情報を利用します。
４．当法人はあらかじめ明示した範囲及び法令等の規定に基づく場合を除いて、個人情報を事前に本人の合意を得ることなく外部に提供しません。
５．当法人は、個人情報を正確な状態に保つとともに、漏えい、滅失、棄損などを防止するため、適切な措置を講じます。
６．当法人は、本人が自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止を求める権利を有し ていることを確認し、これらの申し出があった場合には速やかに対応します。
７．当法人は、個人情報の取り扱いに関する苦情があったときは、適切かつ速やかに対応します。
８．当法人は、個人情報を保護するために適切な管理体制を講じるとともに、役職員すべてに対し個人情報に関する意識啓発に努めます。
個人情報の取り扱いについて
（1）個人情報の取得
当法人は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。お客様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。
（2）個人情報の利用および共同利用
当法人がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当法人の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。
●利用目的の範囲について
・業務上のご連絡をする場合
・当法人が取り扱う商品及びサービスに関するご案内をする場合
・お客様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
・その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
●上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、お客様の同意を頂くものとします。
（3）個人情報の第三者提供
当法人は、お客様の同意なしに第三者へお客様の個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当法人が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。
（4）個人情報の開示・修正等の手続
お客様からご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。当該ご請求が当法人の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、お客様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、お客様の個人情報を開示、訂正、削除致します。
個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について
当法人は、当法人が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。本方針は、当法人の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当法人は本方針に則って、個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。
個人情報の安全管理措置について
当法人は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当法人の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。
継続的な改善について
当法人は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。
お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。
【個人情報取扱い窓口】
≪社会福祉法人 パレットミル≫
〒520-3002 滋賀県栗東市観音寺139
TEL：077-558-4500 FAX：077-558-4522